Title: LAWS OF THE REPUBLIC OF VANUATU
Author: Irene
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Company: State Law Office

LAWS OF THE REPUBLIC OF VANUATU
Consolidated Edition 2006

	PASSPORTS (Statutory Orders)	[CAP. 108]

Commencement:  8 December 1980

FORM OF PASSPORTS

Order 13 of 1980

To provide for the form of passports issued to citizens of Vanuatu.

1.	Form of passports
Passports issued in accordance with section 3 of the Passports Act, Cap. 108 shall conform to the model laid down in the Schedule.

SCHEDULE

(a)	Cover

1.	National Coat of Arms together with the words –

"Republic of Vanuatu" and		"République de Vanuatu" et 
"PASSPORT"				"PASSEPORT"

2.	Provision shall be made for the name of the passport holder and the passport number.

(b)	Inside the front cover of the passport the following shall be printed –

Coat of Arms
The President of the Republic of Vanuatu requests and requires in the name of the Republic all those whom it may concern to allow the bearer peacefully to pass without let or hindrance and to afford the bearer such assistance and protection as may be necessary.

Au nom de la Nation, le Président de la République de Vanuatu prie instamment toutes les autorités compétentes de bien vouloir laisser passer librement le titulaire du présent passeport et de lui offrir assistance et protection le cas échéant.

(c)	Inside the back cover and on last page if necessary the following notes shall be printed–

IMPORTANT NOTES | RECOMMENDATIONS IMPORTANTES

1. This Travel Document is the property of the Republic of Vanuatu.

2.  Passports should not be sent from one country to another by post unless absolutely necessary.

3.  This is a valuable document and should not be altered in any way or allowed to pass into the possession of an unauthorised person.
     If lost or destroyed, the fact and circumstances should be reported to the nearest Vanuatu Consulate or police station.

4.  Children who have reached the age of 16 years required separate travel documents.

5. The renewal of this passport is normally effected by the issuing  authorities. 
     If this document has already been renewed, the holder should make sure before leaving the Republic that it will be valid until his return.

Le présent titre demeure la propriéte de la République de Vanuatu.

Il ne peut être acheminé d’un pays à un autre par voie postale, sauf en cas de nécessité absolue.

Le présent passeport est un document important qui ne doit subir aucune al-tération, de quelque nature que ce soit, ni se trouver en la possession d’une personne non qualifié pour le détenir.
En cas de perte ou de destruction, un rapport circanstancié doit être fait au Consulat vanuatuan ou au Commisariat de Police le plus proche.

Les enfants ayant atteint l’age de seize ans doivent être munis d'un passeport individuel.

 5.  Le renouvellement d’un passeport est en  principe effectué par le Chef du Service des passeports. S’il a déjà été prorogé, son titulaire doit s’assurer avant son départ pour l’étranger qu’il possèdé une durée de validité suffisante. 
La prorogration d’un passeport expiré au cours d’un séjour à l’étranger peut être demandé soit à un Consulat ou à une Mission agissant pour le compte ou représentant la République de Vanuatu soit par voie postale en l’adressant au Chef du Service des Passeports.

(d)	Pages 1, 2, 3, 4 and 5 shall be as follows –
 
Page 1

COAT OF ARMS

	REPUBLIC OF VANUATU		REPUBLIQUE DE VANUATU
	PASSPORT				PASSEPORT

Name:
Nom:

Forenames:
Prénoms:

Birth Place:
Lieu de naissance:

Date of Birth:
Date de naissance:

Occupation: 
Profession:

Address: 
Domicile:

Page 2

DESCRIPTION:
SIGNALEMENT:

Height:
Taille:

Colour of Eyes:
Couleur des yeux:

Special Marks:
Signes particuliers:

Accompanied by:				children
Accompagné de:				enfants

Name				Forenames		Date of birth
Nom				Prénoms		Date de naissance
______________________	____________________	__________________
______________________	____________________	__________________
______________________	____________________	__________________
______________________	____________________	__________________

Page 3

Photograph of bearer				Photographie du titulaire

Signature of bearer: __________________	Signature de titulaire: __________________

Page 4

This passport is valid for all countries		Ce passeport est délivré pour tous pays

Issued at: __________________________	Délivré à: ___________________________

On the:  ___________________________	Le: _________________________________

Date of Expiry: _____________________	Il expire le: __________________________

Signature and stamp of the issuing authority       Signature et cachet de l'autorité ayant délivré le
passeport

Page 5

The validity of this passport is renewed to:	La validité du présent passeport est prorogé							jusqu’au:
Renewed at: _______________________	Fait à: ______________________________

On the: ___________________________	Le: _________________________________

Signature and stamp of the renewing 		Signature et cachet de l'autorité ayant 
authority:					prorogé la validité:

(e)	Page 6 shall bear the word “observations” at the top.

(f)	Page 7 onwards shall bear the word “visas” at the top.

(g)	Last page before notes shall have the following –

Emergencies – the holder should insert below		Cas d'urgence – personnes pouvant
particulars of two relatives or other persons		être prévenues en cas de maladie ou who may be contacted in the event of illness or		d’accident.
accident.

NAME: _____________________________		NOM: _______________________

ADDRESS: __________________________		ADRESSE: ___________________

TELEPHONE:  _______________________		TELEPHONE: ________________

NAME: _____________________________		NOM: _______________________

ADDRESS: __________________________		ADRESSE: ___________________

TELEPHONE:  _______________________		TELEPHONE: ________________